各学院：

近日学校已完成了新的学生工作管理系统前期开发工作，已于近日投入使用，同时学校将启动我校今年秋季学期的学生评奖评优工作，并将此工作在系统内完成申报审批上报流程。按照《常熟理工学院学生奖励办法》（常理工学〔2017〕25号）、《常熟理工学院学生宿舍管理办法》等文件规定，此次评优的时间范围为2016-2017学年，评优的对象为全体2014级、2015级和2016级全日制在籍本科生。为了保证这项工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、评选内容

1、集体奖项主要有：优秀班集体和文明标兵宿舍（针对老生班级、老生宿舍）。

2、个人奖项主要有综合奖学金、单项奖奖学金（学习优秀奖、社会工作奖）、三好学生和优秀学生干部。

二、评选要求

1、认真进行宣传动员。各学院要充分利用班会、网站、qq、微信等方式，教育学生充分认识评奖评优工作的重要性和必要性，详细宣传和解读《常熟理工学院学生奖励办法（常理工学〔2017〕25号）》、《常熟理工学院学生宿舍管理办法》等文件的要求，确保落实到位。

2、严格执行相关规定。自今年9月1日起，学校施行《常熟理工学院学生奖励办法（常理工学〔2017〕25号）》，各奖项的获奖条件、奖励金额等较老文件均有所调整，请各二级学院务必按照新文件要求执行。

3、保证做到公开透明。各学院要严格把关，增强评奖评优工作的透明度，切实做到公开、公平、公正，形成“创先争优、公平竞争”的良好氛围；要按规定的工作程序操作，各学院学生工作负责人审核无误后必须在所在学院公示三天，公示期满无异议后将公示结果报校学生处，学生处将向全校学生公开设立咨询、监督电话：52251134、52251136，受理学生咨询投诉。

4、时间安排。

三、几点说明

1、常熟理工学院学生工作系统网址：http://xsgz.cslg.edu.cn，也可在学生处网站主页右侧点击“学生工作管理系统”进入。系统默认的用户名和密码为:教师的用户名和密码均为本人工号，学生的用户名为学号、密码为身份证后六位。进入系统后请先自行修改密码。

2、此次学生综合奖学金、优秀班集体、文明标兵宿舍评比暂时采用原有报送方法，将评比结果填写在《2016-2017学年学生评优汇总表》（附件1）中，不需要进入系统，优秀班集体、文明标兵宿舍需以班级（宿舍）为单位填写纸质申请表（附件2），可附相关申请材料。学院评审结束后将审批表（附申请材料）、汇总表的电子表和纸质表各一份，纸质表加盖学院公章后报送学生处管理科。

3、学习优秀奖、社会工作奖、三好学生、优秀学生干部的评定在系统内进行，由学生本人发起申请，进班主任审核、学院管理员审核、学院学生工作负责人审核，再报送学生处审核汇总。

4、各二级学院学生工作领导小组负责组织实施学生评奖评优工作。评奖评优名单须在学院内公示至少3天，听取师生意见。对公布的获奖名单有异议者，在名单公布后三日内，可向所在学院学生工作领导小组投诉，由所在学院学生工作领导小组负责复核。各学院在评审工作完成后，方可向学校上报各类获奖名单，学生处负责汇总，校学生工作委员会审批。

5、系统内各类用户的操作方法，请具体参照附件3内的视频演示。

附件1：2016—2017学年学生评优汇总表（空表）/uploadfiles/file/20171120/20171120110952_9944.xlsx

附件2：评优相关申请表格（2017版）/uploadfiles/file/20171120/20171120111001_5730.doc

附件3：系统使用手册及操作演示（见下载区） 

常熟理工学院学生处

2017年11月20日