各学院：

2020级新生入学报到工作即将开始，为保证我校家庭经济困难学生顺利入学，现将我校2020级新生入学“绿色通道”工作的有关安排通知如下：

一、扎实做好“绿色通道”工作，保证家庭经济困难新生顺利入学

1、报道日当天学院和学校层面均需设立“绿色通道”指示标牌的现场工作点

新生报到当天，学生处将在两校区分别设立“绿色通道”现场工作点（东湖校区在闻道楼西侧和好又多超市中间路段，东南校区在九章楼、六艺楼中间过道外侧），现场解答新生及家长的问题；各学院要在各自迎新报到点专门设置“绿色通道”手续办理处，并制作专门标志(学生咨询场景做好拍摄并发至资助邮箱)，以方便新生咨询和办理。

各学院要深入了解学生家庭情况。特别是对于受疫情或洪涝灾害影响较重等特殊困难学生予以重点关注，主动摸排、提前掌握学生有关情况，有针对性地做好沟通、帮扶工作。如确因家庭经济困难，无法正常足额缴费的2020级全日制本科新生，需填写《常熟理工学院2020年新生“绿色通道”申请表》（附件1），由学院副书记签字审核、加盖学院公章后方可带领学生办理入学相关事宜。同时各学院要做好相关信息登记，以便入学后进一步开展相应资助工作。

2、保证已获得生源地信用助学贷款新生顺利入学

对已经获得生源地信用助学贷款的新生，学院应认真核对并收取《贷款受理证明》或《贷款确认函》，指导学生直接填写《常熟理工学院2020年新生“绿色通道”申请表》(附件1)，帮助学生办理入学手续，同时做好相关信息登记。

3、统计相关信息并填写相应表格

在新生报到结束后，各学院资助辅导员统计相关信息，并填写《2020级新生缓交学费名单》（附件2）（涉及学费没交的均需填写，含生源地助学贷款等其他情况的请说明，备注原因不得空）、《常熟理工学院2020年家庭经济困难新生入学情况统计表》（附件3）、《新生入学资助项目汇总表》（附件4）、《爱心大礼包、残疾、孤儿统计汇总表》（附件5，含4个子表）。附件1-5等相关材料于9月21日之前上交一份电子版（压缩包学院命名+绿色通道材料）、一份纸质版（按附件顺序分类夹好排放）交至学生处（执中楼301室，邮箱cslgzzzx@126.com）。纸质版需学工副书记签字并加盖学院公章。同时9月17日前将新生和老生办理的国开行的江苏省生源地贷款回执上交（第一张回执的右上角备注收的总份数），各位老师需提醒学生自行打印，线上办理的会另外收到验证码，短信内容在回执单上都有，不用单独收集。

二、核查新生报到情况，确保没有一名新生因家庭经济困难而失学

各学院要及时联系未能按时报到的新生，了解学生未报到的原因。如果有新生因为家庭经济困难的原因而放弃来校就读，要积极主动向学生及其家长宣传我校“绿色通道”政策，动员学生到校入学，确保没有一名新生因家庭经济困难而失学。

三、认真做好新生入学后的各项资助工作

开学后，各学院应按照家庭经济困难学生认定要求，及时启动家庭经济困难学生的认定工作(新生今年启动线上资助申请平台后续等通知)，通过召开座谈会、问卷调查、走访学生宿舍等途径，深入到学生中，及时掌握家庭经济困难学生的第一手资料。学院应合理安排资助项目，采取助学贷款、奖助学金、勤工助学等多种途径相结合的方式，尽力帮助学生解决学费、生活费问题，并密切关注特殊困难学生的学习和生活，给予更多人文关怀，引导他们正确面对困难，消除自卑心理，帮助他们顺利完成学业。同时，对烈士和优抚对象子女、孤残学生、少数民族学生中家庭经济特别困难的学生要更多地给予特殊的关心和帮助。