各二级学院：

2020级新生即将踏入大学校园，为进一步做好迎新工作，给家长和学生留下美好记忆、温馨感受，现将相关工作通知如下：

    一、苏州市新兵入伍欢送大会

    1.时间

    2020年9月7日（周一）晚7:00

    2.地点

    常熟理工学院东湖校区体育馆

    3.参与人员

    东湖各二级学院部分学生（见附件1）

    4.具体安排

    （1）相关二级学院组织学生18:15入场，18:30前入场完毕，按体育馆指定区域一隔一就座。

    （2）相关二级学院负责维持各自区域的秩序和卫生。

    （3）不得提前离场。

    （4）现场联系人：陆振华 王梓

    二、新生报到工作

    1.报到时间

    2020年9月12日(周六)、13日（周日），工作人员7:00到位，7:30正式开始

    2.报到地点

    东湖：在闻道楼2号楼底楼（各学院区域由学生处统一安排）

    东南：九章楼和六艺楼中间（东南各学院自行协调，由梁秀生负责调度）

    3.疫情防控

    与老生返校同样要求。（特别提醒：学生及家长进入宿舍组团需核查轨迹图、量测体温）

    4.迎新准备工作安排

5.提醒：

（1）新生报到时务必现场扫描报到二维码。

（2）及时为困难学生办理绿色通道手续。

（3）维持好各学院报到区域的秩序和卫生。

（4）对未报到学生做到一对一跟踪，保证情况明晰。

6.现场联系人

东湖校区 陆振华  

东南校区 梁秀生

    三、新生开学典礼工作

    1.时间

    9月14日上午 8:30东湖校区；10:00东南校区

    2.地点

    东湖校区体育馆、东南校区体育馆

    3.参加人员

    各二级学院党委书记、院长、副书记副院长、新生班主任、辅导员，2020级全体新生（含研究生）

    4.工作安排

    （1）请各二级学院2020级全体新生、学生工作负责人、新生班班主任、辅导员、学生发言代表参加（其他参会领导由校办统一通知）。

    （2）东湖校区新生从7:30开始入场，8:00入场完毕；东南校区新生在上午9:00开始入场，9:40之前入场完毕，按指定区域入座（见附件4）。

    （3）请各学院通知老生发言代表、“新生奖学金”领奖学生（名单见附件5），东湖校区9月13日下午3:00、东南校区9月13日下午4:00，到两校区体育馆进行彩排；东湖校区9月14日上午8:00、东南校区9月14日上午9:00，提前到主席台边上报到（联系人：王梓 金梦婷 熊丽娜）。

    5.提醒

    （1）各二级学院先组织各班级新生整好队，有序入场，并按指定区域就坐，听从现场人员调度，东南校区按照入场时间安排表（见附件6）

    （2）通知上台的学生代表穿白色短袖，深色下装。

    （3）班主任、辅导员跟班就坐，维持会场纪律。

    （4）典礼结束后，维护所在区域卫生后，有序离场，务必注意安全。

学生工作部（处）

2020年9月4日

附件1.苏州市新兵入伍欢送大会座位表

附件2.迎新工作人员名单

附件3.值班人员安排表

附件4.1.东湖会场座位表

附件4.2 东南会场座位表

附件5.2020级“新生奖学金”获奖学生名单

附件6.东南会场入场时间安排表