各二级学院：

为切实做好2022届毕业生离校手续办理，确保毕业生安全、文明、平稳、有序地离校，结合当前疫情防控形势，现将相关工作事宜通知如下：

一、办理时间

2022年6月17日——6月20日

二、办理内容

1. 借书证注销、毕业论文电子文档提交：清还借阅图书、期刊，如遗失图书，应先办理赔书手续。

2. 缴清欠费：毕业生如有欠费，及时完成欠费学费缴纳；教材、资料的结算，由财务处统一结算处理。

3. 校园卡余额退款：无特殊情况，无需现场办理，校园卡上余额至7月10日全部冻结，余额部分打入学生银行卡。（建议学生离校后，原缴纳学费的银行暂时保留一段时间）

4. 空调退租：携带空调租赁合同、押金收据，退还空调遥控器，返回押金。

5. 学生宿舍钥匙回收：将宿舍钥匙交还门卫值班室。

6. 学生证回收、注销：完成以上手续后，把学生证交至学院，办理学生证的注销手续。学生证若已遗失，需提前登报挂失，凭登报报纸或发票办理注销手续。

三、办理安排

备 注：

1、毕业生离校手续单由学生处统一印刷后发至各学院，各毕业班以班级为单位，指定专人办理。

2、每一项办理完毕后，有关部门盖章或办理者签名，最后将清单交由各学院保管。

3、相关部门联系人及联系方式：

图书馆        （东湖）王老师52251331  15851505225；

（东南）金老师52251676  13913670002

体育部        （东湖）宗老师15150385190、（东南）钱老师18914932279

财务处         宋老师   52251191，15137056788

物业服务中心   陈星     52251370，13773056267

信息办         陈老师   52251391

四、其他相关事宜

1. 不返校学生，离校手续可委托在校毕业生或辅导员、班主任代为办理。校园快递站原则上于6月13日起开放，不返校学生可提前将学生证、《毕业生登记表》及所需归还的图书、宿舍钥匙等邮寄至委托办理人。

2. 不返校学生个人物品，也可委托在校毕业生代为整理、邮寄，后勤保障部为毕业生提供上门取件服务。

3. 按照疫情防控要求，毕业生办理离校手续时，请务必佩戴好口罩，保持人员间隔，确保手续办理安全、有序。

4. 相关离校手续，建议尽可能在6月17日——19日内完成。

5. 毕业生空调退租手续办理的安排详见附件通知。

学生工作处  

2022年6月6日