各二级学院：

2022届毕业生将集中组织返校、离校。考虑到当前疫情防控形势，为切实做好毕业生返校、离校阶段各项工作，确保全体毕业生安全、文明、平稳、有序地离校，现将相关工作事宜通知如下：

一、确保毕业生文明离校工作“安全、有序、平稳”

各二级学院应高度重视毕业生离校阶段教育管理服务工作，精心部署，多方协作。各二级学院制定毕业生离校工作方案，由学院领导牵头，成立毕业生工作小组。及时排查毕业生离校期间不稳定因素，及时讲清政策，主动化解矛盾。班主任、辅导员要深入班级和学生宿舍，加强与毕业生的联系，帮助毕业生解决实际困难。做到责任到位、措施到位、服务到位、落实到位，确保各项事宜能够全面稳定地运转、毕业生毕业教育和文明离校工作能够有序进行。

二、确保毕业生文明离校教育“感恩，文明，和谐”

各二级学院要深入了解毕业生的思想和心理状况，结合实际，多措并举，注重实效，强化服务意识，使每一位毕业生在满怀深情惜别母校的同时，充满希望地走向更加广阔的天地。围绕“感恩母校、难忘师恩、不忘初心”等主题，采取主题班会、党员座谈会、毕业典礼等多种形式，做好“四留”行动（给母校留下好形象、给老师留下好印象、给低年级同学留下好榜样、给自己留下好回忆），进行“三不一要”（不做有损于学校、集体、个人声誉的行为、不做不利于安定团结的事、不奢侈浪费，要积极面对机遇和挑战）宣传教育，引导毕业生以健康文明的方式告别母校。

三、确保毕业生帮扶工作“细致、周到、准确”

1、加强毕业生离校期间的值班和信息报送制度。各学院要认真落实值班制度，保持信息畅通，辅导员、班主任要切实掌握每一名毕业生的实际情况，了解学生动态，排查安全隐患，加大校内巡视力度，提高紧急情况和各种突发事件的应急处理能力，确保毕业生离校期间的安全稳定。请各学院将本学院值班表于6月15日前填报于腾讯文档内。

2、加强就业指导和服务。各学院要全面了解掌握毕业生的就业状况，做好未就业毕业生的统计工作，对未就业原因进行分类，有针对性地开展就业指导工作。要仔细梳理、收集就业困难毕业生的信息，制定针对性帮扶方案，开展“一对一”精准帮扶，帮助这部分学生解决实际困难。要加强对毕业生在就业相关政策、知识方面的宣传教育，通过多种方式开展报到流程、组织关系转接、档案查询、后续派遣办理等方面的培训，接受学生咨询，做好各项服务工作，确保毕业生在离校后各项就业相关事务的顺利办理。相关注意事项请关注就业指导中心微信公众号：常理工智慧就业。

3、及时做好毕业生个人信息的收集工作。各学院要通过多种方式收集毕业生的手机、邮箱或微信号，同时，在各毕业生班级中确定主要的联络负责人，以便在毕业生离校后方便及时联系，为后续的就业情况统计、就业调查、就业材料收集等工作提供方便。

4、及时督促毕业生办理离校手续。相关职能部门、各学院要坚持以生为本，增强服务意识，做好毕业生各项离校手续的办理工作。各学院以班级为单位、指定专人办理，由班主任收齐后统一交所在学院汇总备查，离校手续办理时间为6月17日-20日，具体安排见《关于做好2022届毕业生离校手续办理的通知》。

5、做好档案材料转递工作。各学院应按时将毕业生相关材料归入学生档案，认真检查，杜绝错漏现象发生，正确书写档案去向，按照规定时间及时转交给学生处就业指导中心，保证毕业生档案能顺利交寄。

6、做好毕业生毕业证书、学位证书、就业报到证、户口迁移证、毕业生党员组织关系介绍信等材料的发放工作。下发报到证时，请提醒毕业生仔细核对报到证的抬头和档案去向是否有误。督促毕业生在60天内到报到证抬头所在地报到并确认档案是否已转递成功。做好报到证相关政策宣传，告知毕业生改派、补办收费50元的新政策。

7、做好毕业生欠费催交及国家助学贷款管理工作。毕业班辅导员、班主任要积极采取措施，做好学费催收工作。对办理生源地助学贷款的毕业生，应督促其做好毕业生信息确认工作，在国开行系统内补充完善个人信息，并加强还款诚信教育。同时，学校资助中心已启用生源地助学贷款还款POS机，可以办理正常还款、提前还款等业务，有需要的毕业生可以至东湖校区执中楼301室进行咨询和快捷还款。

8、协助做好毕业生退宿手续办理、宿舍空调退租等相关工作。

附件：2022届毕业生文明离校值班表

                                                            学生工作处

2022年6月14日