各二级学院：

为切实做好2023届毕业生离校手续办理，确保毕业生安全、文明、平稳、有序地离校，现将相关工作事宜通知如下：

一、办理时间

2023年6月12日——6月20日

二、办理内容

1. 借书证注销、毕业论文电子文档提交：清还借阅图书、期刊，如遗失图书，应先办理赔书手续。

2. 缴清欠费：毕业生如有欠费，及时完成欠费学费缴纳；教材、资料的结算，由财务处统一结算处理。

3. 校园卡余额退款：无特殊情况，无需现场办理，校园卡上余额至7月1日全部冻结，余额部分打入学生银行卡。（建议学生离校后，原缴纳学费的银行暂时保留一段时间）

4. 空调退租：携带空调租赁合同、押金收据，退还空调遥控器，返还押金。

5. 学生宿舍钥匙回收：将宿舍钥匙交还门卫值班室。

6. 学生证回收、注销：把学生证交至学院，办理学生证的注销手续。学生证若已遗失，需提前登报挂失，凭登报报纸或发票办理注销手续。

三、办理方式

采用线上办理模式。学生可通过企业微信，查看个人离校手续的完成情况；若尚有离校手续未完成，则自行到相应的部门完成相关手续的办理，如缴纳欠费、归还图书、提交毕业论文、归还借用的体育器材、办理学生证注销、归还学生宿舍钥匙等；相应手续办理后由相关职能部门及时更新学生的离校手续信息。每位学生离校手续全部完成后，在系统内完成提交工作。

具体的操作方式：

打开企业微信——点击“工作台”——点击“毕业生离校办理”，查看离校手续办理情况——完成相关遗留问题的处理——若各项离校手续都已经办理完成，点击【提交】按钮完成离校办理。

四、其他相关事宜

1.学生证的回收、注销，建议以班级为单位收集后到二级学院集中办理；

2.宿舍钥匙建议放至6月18日至6月20日办理，提前离校学生也可提前办理宿舍钥匙归还手续；

3.毕业生空调退租手续办理的安排详见附件通知。

学生工作处  

2023年6月6日