各二级学院：

当前，2023届毕业生离校在即。为切实做好毕业生离校阶段各项工作，进一步展现学校育人的成果，维护正常的教育教学秩序，确保全体毕业生安全、文明、平稳、有序地离校，现将相关工作事宜通知如下：

一、确保毕业生文明离校工作“安全、有序、平稳”

毕业生离校作为学生在校期间的最后环节，是学生管理工作的一部分，也是学校教育的重要组成部分。毕业生离校工作的顺利进行关系到学校教学教育秩序的正常运转、校园内部与社会的和谐与稳定，各二级学院应高度重视毕业生离校阶段教育管理服务工作，精心部署，多方协作，制定毕业生离校工作方案，由学院领导牵头，成立毕业生工作小组。及时排查毕业生离校期间不稳定因素，及时讲清政策，主动化解矛盾。班主任、辅导员要深入班级和学生宿舍，加强与毕业生的联系，帮助毕业生解决实际困难。做到责任到位、措施到位、服务到位、落实到位，确保各项事宜能够全面稳定地运转、毕业生毕业教育和文明离校工作能够有序进行。

二、确保毕业生文明离校教育“感恩，文明，和谐”

毕业生离校教育是大学生在校的最后一堂课，是大学生思想政治教育工作的重要组成部分。各二级学院要深入了解毕业生的思想和心理状况，结合实际，多措并举，注重实效，强化服务意识，使每一位毕业生在满怀深情惜别母校的同时，充满希望地走向更加广阔的天地。围绕“感恩母校、难忘师恩、不忘初心”等主题，采取主题班会、党员座谈会、毕业典礼等多种形式，做好“四留”行动（给母校留下好形象、给老师留下好印象、给低年级同学留下好榜样、给自己留下好回忆），进行“三不一要”（不做有损于学校、集体、个人声誉的行为、不做不利于安定团结的事、不奢侈浪费，要积极面对机遇和挑战）宣传教育，引导毕业生以健康文明的方式告别母校。

三、确保毕业生帮扶工作“细致、周到、准确”

1、加强毕业生离校期间的值班和信息报送制度。各学院要认真落实值班制度，保持信息畅通，辅导员、班主任要切实掌握每一名毕业生的实际情况，了解学生动态，排查安全隐患，加大校内巡视力度，提高紧急情况和各种突发事件的应急处理能力，确保毕业生离校期间的安全稳定。

2、加强就业指导和服务。各学院要全面了解掌握毕业生的就业状况，做好未就业毕业生的统计工作，对未就业原因进行分类，有针对性地开展就业指导工作。要仔细梳理、收集就业困难毕业生的信息，制定针对性帮扶方案，开展“一对一”精准帮扶，帮助这部分学生解决实际困难。要加强对毕业生在就业相关政策、知识方面的宣传教育，通过多种方式开展毕业去向登记、组织关系转接、档案查询、后续就业信息更新等方面的培训，接受学生咨询，做好各项服务工作，确保毕业生在离校后各项就业相关事务的顺利办理。相关注意事项请关注就业指导中心微信公众号：常理工智慧就业。

3、及时做好毕业生个人信息的收集工作。各学院要通过多种方式收集毕业生的手机、邮箱或微信号，同时，在各毕业生班级中确定主要的联络负责人，以便在毕业生离校后方便及时联系，为后续的就业情况统计、就业调查、就业材料收集等工作提供方便。

4、及时督促毕业生办理离校手续。相关职能部门、各学院要坚持以生为本，增强服务意识，做好毕业生各项离校手续的办理工作。具体安排另行通知。

5、落实毕业生毕业去向登记。所有毕业生在离校前必须落实毕业去向登记，各学院应及时做好2023届毕业生去向登记的整理审核工作，根据每位毕业生的实际情况，督促提醒毕业生将各类材料（纸质就业协议书、劳动合同、接收函、录用证明、营业执照、升学录取通知书或待就业情况等）登记到“常熟理工学院就业信息服务平台 (91job.org.cn)”。

6、做好档案材料转递工作。各学院应按时将毕业生相关材料归入学生档案，认真检查，杜绝错漏现象发生，正确书写档案去向，按照规定时间及时转交给学生处就业指导中心，保证毕业生档案能顺利交寄。同时督促毕业生及时确认档案是否已转递成功。

7、做好毕业生毕业证书、学位证书、户口迁移证、毕业生党员组织关系介绍信等材料的发放工作。

8、做好毕业生欠费催缴及国家助学贷款管理工作。毕业班辅导员、班主任要积极采取措施，做好学费催缴工作。对办理生源地助学贷款的毕业生，应督促其做好毕业生信息确认工作，在国开行系统内补充完善个人信息，并加强还款诚信教育。同时，学校资助中心已启用生源地助学贷款还款POS机，可以办理正常还款、提前还款等业务，有需要的毕业生可以到东湖校区执中楼301室进行咨询和快捷还款。

9、协助做好毕业生退宿手续办理、宿舍空调退租等相关工作。

学生工作处

2023年6月6日