各二级学院：

我校2023级新生开学典礼定于9月11日分别在东湖和东南两校区体育馆举行。东南校区于上午8:30开始，东湖校区于上午10:00开始。具体通知如下：

1. 请各学院2023级新生、学院学生工作负责人、新生班班主任、辅导员（其他参会领导由校办统一通知）按要求参加。

2. 东南校区新生于上午7:20开始入场，8:00之前入场完毕；东湖校区新生上午9:00开始入场，9:30之前入场完毕。请学院先组织好各班级新生整好队，听从现场工作人员指挥，有序入场，并按体育馆指定区域入座。各学院带队老师跟随学生就座，协助维持会场秩序和场地卫生。各学院座位图详见附件1、附件2，东南校区入场时间安排表详见附件3。

3. 请各学院指定新生代表上台受赠校徽，名单于9月9日下班前报学生管理科（腾讯文档）。

4. 请各学院通知发言的新老生代表、受赠学生代表提前到主席台边上报到（东南7:45前联系倪莹19951332582，东湖9：15点前联系杨蓉蓉18020229776）。

5. 各学院指定1名辅导员负责相关工作协调，名单于9月9日下班前报学生管理科（腾讯文档）。

6. 10日下午彩排参与人员：学生处相关人员，场外主持人，带队辅导员，新老生发言代表，受赠学生代表等，具体时间为东湖校区下午2点，东南校区下午3点。

7. 请通知发言学生代表着正装，受赠学生代表着白色短袖，深色下装；全体新生提前戴好校徽，开学典礼有佩戴校徽环节。

8. 准备好本学院新生方阵的手举牌（有明显的学院名称）、宣传标语等，形式自定。

9. 各学院学生工作负责人在嘉宾席就座。

10. 请班主任、辅导员跟班就坐，并提醒学生注意会场纪律。

 学生工作部（处）

2023年9月8日

附件1：东湖校区座位图

附件2：东南校区座位图

附件3：东南校区入场时间安排表