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关于2024届毕业生离校手续办理的通知
发布日期:2024-06-05

各二级学院:

为切实做好2024届毕业生离校手续办理,确保毕业生安全、文明、平稳、有序地离校,结合学校实际,现将相关工作事宜通知如下:

一、办理时间

2024614日——617

二、办理内容

1. 借书证注销、毕业论文电子文档提交:清还借阅图书、期刊,如遗失图书,应先办理赔书手续。

2. 缴清欠费:毕业生如有欠费,及时完成欠费学费缴纳;教材、资料的结算,由财务处统一结算处理。

3. 校园卡余额退款:无特殊情况,无需现场办理,校园卡余额9月下旬由财务处转入学生银行卡。(建议学生离校后,原缴纳学费的银行暂时保留一段时间)

4. 空调退租:携带空调租赁合同、押金收据,退还空调遥控器,返回押金。

5. 学生宿舍钥匙回收:将宿舍钥匙交还门卫值班室。

6. 学生证回收、注销:完成以上手续后,把学生证交至学院,办理学生证的注销手续。学生证若已遗失,需提前登报挂失,凭登报报纸或发票办理注销手续。

7. 毕业去向登记:登录“常熟理工学院就业信息服务平台 (https://cslg.91job.org.cn/)”,在“生源信息”中更新个人基本信息和联系方式,在“就业信息”中,进行毕业去向登记,并确保所有填报信息真实准确。

三、办理安排

东湖校区

东南校区

负责部门

614-17

东湖图书馆一楼大厅出纳台

614-17

东南图书馆二楼大厅出纳台

借书证注销、毕业论文电子文档提交

(图书馆盖章)

图书馆

614

东湖图书馆一楼大厅

615

东南图书馆二楼大厅

办理欠费、清退相关手续

(财务处盖章)

财务处

每天可以办理

宿舍门卫值班室

每天可以办理

宿舍门卫值班室

办理学生宿舍钥匙收回手续

公寓服务中心盖章)

公寓服务中心

学生无需前往

东湖校园卡中心(“一站式”学生社区二楼)

学生无需前往

东南校园卡中心(S5-208

办理校园卡余额退款手续

附说明:无特殊情况,学生无需前往办理,校园卡余额9月下旬由财务处转入学生银行卡

数字化处

各学院自行安排

各学院自行安排

学生证回收、注销

各学院

注:

1.《毕业生离校手续单》请自行下载打印,各毕业班以班级为单位,指定专人办理。

2.每一项办理完毕后,由有关部门盖章或办理者签名,最后将清单交由各学院保管。

3.相关部门联系人及联系方式:

图书馆 (东湖)顾老师 52251337,13732602087  (东南)徐老师 52251673,13962361399

财务处 蒋老师 5225119115150365093

公寓服务中心 陈老师 5225137013773056267

数字化处 陈老师 52251391


附件:毕业生离校手续单

学生工作处

2024年6月5日