各二级学院:
为切实做好2024届毕业生离校手续办理,确保毕业生安全、文明、平稳、有序地离校,结合学校实际,现将相关工作事宜通知如下:
一、办理时间
2024年6月14日——6月17日
二、办理内容
1. 借书证注销、毕业论文电子文档提交:清还借阅图书、期刊,如遗失图书,应先办理赔书手续。
2. 缴清欠费:毕业生如有欠费,及时完成欠费学费缴纳;教材、资料的结算,由财务处统一结算处理。
3. 校园卡余额退款:无特殊情况,无需现场办理,校园卡余额9月下旬由财务处转入学生银行卡。(建议学生离校后,原缴纳学费的银行暂时保留一段时间)
4. 空调退租:携带空调租赁合同、押金收据,退还空调遥控器,返回押金。
5. 学生宿舍钥匙回收:将宿舍钥匙交还门卫值班室。
6. 学生证回收、注销:完成以上手续后,把学生证交至学院,办理学生证的注销手续。学生证若已遗失,需提前登报挂失,凭登报报纸或发票办理注销手续。
7. 毕业去向登记:登录“常熟理工学院就业信息服务平台 (https://cslg.91job.org.cn/)”,在“生源信息”中更新个人基本信息和联系方式,在“就业信息”中,进行毕业去向登记,并确保所有填报信息真实准确。
三、办理安排
东湖校区 | 东南校区 | 工 作 内 容 | 负责部门 |
时 间 | 地 点 | 时 间 | 地 点 |
6月14日-17日 | 东湖图书馆一楼大厅出纳台 | 6月14日-17日 | 东南图书馆二楼大厅出纳台 | 借书证注销、毕业论文电子文档提交 (图书馆盖章) | 图书馆 |
6月14日 | 东湖图书馆一楼大厅 | 6月15日 | 东南图书馆二楼大厅 | 办理欠费、清退相关手续 (财务处盖章) | 财务处 |
每天可以办理 | 宿舍门卫值班室 | 每天可以办理 | 宿舍门卫值班室 | 办理学生宿舍钥匙收回手续 (公寓服务中心盖章) | 公寓服务中心 |
学生无需前往 | 东湖校园卡中心(“一站式”学生社区二楼) | 学生无需前往 | 东南校园卡中心(S5-208) | 办理校园卡余额退款手续 附说明:无特殊情况,学生无需前往办理,校园卡余额9月下旬由财务处转入学生银行卡 | 数字化处 |
各学院自行安排 | 各学院自行安排 | 学生证回收、注销 | 各学院 |
备 注:
1.《毕业生离校手续单》请自行下载打印,各毕业班以班级为单位,指定专人办理。
2.每一项办理完毕后,由有关部门盖章或办理者签名,最后将清单交由各学院保管。
3.相关部门联系人及联系方式:
图书馆 (东湖)顾老师 52251337,13732602087 (东南)徐老师 52251673,13962361399
财务处 蒋老师 52251191,15150365093
公寓服务中心 陈老师 52251370,13773056267
数字化处 陈老师 52251391
附件:毕业生离校手续单
学生工作处
2024年6月5日