重点工作:
1.返校学生疫情防控工作
请学院重视,一定要梳理好上报机制和队伍,落实到人。
2.新生工作
(1)新生报到工作
(2)开学典礼工作
(3)入学教育工作
(4)新生军训工作(具体人武部在负责)时间初定:9月15日开始
(5)新生入学资格审核工作
(6)与新生有关的微信群、QQ群。
3.垃圾分类宣传教育工作
就业指导中心:
推进创新孵化园改造提升。遴选优秀项目入驻创业园创业园,帮助创业项目孵化转化,提高创业团队质量,打造优势品牌项目,同时改造创业园整体环境,为大学生创业团队营造舒心的创新创业环境。
1.走访地方人才市场,参加校企洽谈会;
2.省职业规划大赛复赛材料上报;
3.2021届毕业生生源第二次核对工作启动;
4.组织申报2021届毕业生求职创业补贴;
5.开展大学生核心就业能力提升活动;
6.2020年“创昆承”创新创业峰会前期准备工作。
教育管理中心:
1.新生入学报到相关工作,新生报到情况统计上报;
2.开学典礼相关工作;
3.新生入学教育(专题视频更新、方案制定及实施、二级学院方案汇总、入学教育考试题库修订及测试准备工作等);
4.老生报到情况统计;
5.启动老生综合测评及评奖评优工作;
6.高校辅导员信息系统的更新完善及审核工作;
7.辅导员工作案例征集(截至9月16日);
8.新生入学绿色通道工作及相关资助数据采集上报;
9.建档立卡学生资料收集审核;
10.新老生生源地助学贷款回执录入;
11.残疾学生统计及信息上报;
12.义务兵学费补偿信息审核及上报;
13.新老生贫困生库的建档与更新工作;
14.国家奖学金、励志奖学金、国家助学金评审工作(9月份主要是完成国家奖学金评审,9月下旬到10月中旬完成励志奖学金评审,10月中旬到11月上旬完成国家助学金的评审);
15.新生入学资格的复查工作。(要求:核查每位新生的录取通知书、身份证;要与高考录取电子档案信息进行核对;要与个人纸质档案信息核对。)复查工作,二级学院要于9月25日完成,并形成核查报告报学生处。学生处于9月30日前完成核查工作,核查情况报省教育学生处。
招生办公室:
1.四川、新疆等省份新生录取工作;
2.新生录取通知书分装及寄送工作;
3.做好“常熟理工学院2020年招生工作总结报告”;
4.做好2020年新生录取数据的统计、汇总、上报工作;
5.做好新生录取名册的整理、核对工作,汇缴各省网上录取费;
6.做好新生录取档案的整理归档工作。
心理健康教育中心:
1.疫情防控常态化下学生心理健康摸排;
2.新生入学心理健康教育宣传;
3.建立心海系统新生数据库;
4.新生班级心理委员与宿舍心理联络员选拔;
5.做好疫情防控常态化下心理咨询与心理危机干预;
6.组织老师参加“大学生心理健康教育课程开设与建设”研讨会;
7.指导心协开展纳新工作。
宿舍管理中心:
1.完成迎新工作相关任务(含新生生活用品的发放与统计);
2.做好全校学生住宿数据、辅导员住宿数据、宿舍管理系统权限的更新;
3.配合完成军训优胜宿舍评比;
4.做好宿舍管理辅导员的业务培训;
5.开展全校新生宿舍规范化教育
6.新建考研小屋文化建设推进;
7.启动新一批生态社区和生态宿舍建设;
8.推进一院一品公寓文化项目建设的推广;
9.完成老生宿舍的整合工作和新生宿舍的安排工作。