一、重点工作
1.招生季工作。按照省教育厅下达的招生计划,确定我校各专业最终招生计划,并上报高考志愿分组方案;组织召开2024年招生宣传工作动员会暨2023年招生宣传先进表彰会;组织开展校园开放日暨2024高考考生咨询会;组织参加省内各大市、各中学组织的现场招生咨询会以及教育部、各省网上招生咨询会;组织参加江苏教育新闻荔枝高校大会招生现场咨询直播工作。
2.毕业季工作。组织开展毕业季主题教育活动;协调落实2024届毕业典礼工作;开展毕业生文明离校工作;与后勤管理处和相关学院协调落实暑期留校学生的集中住宿安排。
3.就业工作。开展2024届毕业生就业“百日冲刺”就业活动,针对2024届毕业生,集中开展招聘活动、就业指导活动,促进毕业生落实就业;开展2024年度“职通常熟”大学生暑期就业实习活动,6月12日与常熟市人社局共同组织开展暑期就业实习岗位发布会,向大学生提供超1000个暑期实习岗位;开展2025届毕业生就业实习双选会,联合教务处于6月12日举办2025届毕业生就业实习双选会,计划邀请企业百余家,为毕业生提供就业实习岗位。
4.“一站式”社区工作。“小苏帮你忙”线上咨询投诉平台试运行,学生随时随地通过企业微信扫码提交各类咨询和投诉,流转给相关部门或学院及时解答或解决。规划设计东湖校区“一站式”社区服务大厅方案,提交学校审议。
5.智慧学工系统建设。与项目承接公司加强对接,加快系统开发力度,保障6月份智慧学工系统上线运营测试和部署;与数字化处对接完成学工系统域名的申请和备案工作。
二、日常工作
(一)综合科
1.《学工通讯(2024年第1期)》的组稿、编辑和出版;
2.启动《学生手册2024》的修订工作;
3.统筹开展部门各科室上半年工作的总结;
4.协同各科室开展新闻宣传工作;
5.完成年度部门档案归档工作;
6.毕业生受处分学生的解除文件发文;
7.学风建设月活动总结和外宣;
8.配合完成干部离任审计;
9.保障部门OA的运行工作;
10.学生各项日常管理工作;
11.办公室日常各项工作。
(二)招生办公室
1.全国各省招生计划的编制及核对工作(及时接收各省通知,登录各省省网系统,做好计划编制及核对);
2.汇总二级学院”走进xx专业”微视频并进行评比和推广;
3.网络媒体招生宣传工作(学校官微招生相关推文,抖音小视频,中美学院参加360直播,腾讯教育“王牌专业”展播工作);
4.2024年招生宣传材料(大海报、三折页、招生专刊、招生宣传手册、易拉宝、T恤、扇子等)印制工作;
5.组建招生咨询和招生录取队伍,并做好培训工作;
6.更新招生网、小程序及小智问答库;
7.做好网络、电话招生咨询;
8.录取计算机准备工作(解密,装机,录取系统调试);
9.专转本、中职职教高考通知书封装及邮寄。
(三)就业指导中心
1.开展苏企优才就业实习线上双选会;
2.开展常熟理工学院春季系列招聘会—离校未就业毕业生线上专场招聘;
3.赋能工坊:选调生经验交流会;
4.赋能工坊:职业美妆体验课;
5.常熟理工学院第十八届大学生职业规划大赛校复赛;
6.2024届毕业生就业座谈会;
7.江苏省大学生核心就业能力培训优秀培训点申报;
8.2024届毕业生学籍档案整理、交接和转递;
9.2024届毕业生就业核查;
10.常熟市高校毕业生促就业助创业专场夜聘会;
11.2024年优秀就业班级、优秀就业委员、优秀大学生就业服务志愿者评选;
12.2024届毕业生毕业去向登记;
13.“职南针”工作坊:新形势下就业指导课程改革;
14.就业先进集体、先进个人风采展。
(四)教育管理科
1.全国学生资助管理信息系统及江苏省学生资助管理信息系统数据维护;
2.“苏乡永助”资助育人主题活动之“资助宣传大使”公益志愿服务活动启动仪式暨培训会;
3.“资助诚信月活动”总结和活动情况统计上报;
4.毕业生还款确认及江苏省生源地贷款续贷相关工作;
5.受资助在校生及毕业生跟踪调查;
6.“助学圆梦”精准资助行动计划调研活动;
7.常熟市勤晟鑫纺织品贸易有限公司助学金评审及发放;
8.常熟市工商联及常熟地方商会走访对接;
9.毕业班学生评奖评优奖金发放工作;
10.省级先进个人和集体事迹展播推送;
11.校级学生思想政治教育活动(6月)示范观摩活动;
12.2023-2024学年第二学期辅导员学生满意度测评。
(五)心理健康教育中心
1.2023级心理健康课程成绩登记及实践卡考核;
2.2024级学生《大学生心理健康教育》课程教学安排;
3.心理健康教育教师培训;
4.心理健康工作沙龙;
5.日常咨询服务和心理危机干预;
6.5.20活动总结;
7.大学生心理健康教育课程改革研讨会。
(六)“一站式”学生社区综合管理办公室
1.上半年一站式工作开展情况总结和台账梳理(报省厅思政处)。
2.新生用品采购合同续签;
3.宿舍管理系统合同续签;
4.雅室评选验收并公示;
5.“一站一品”精品项目验收;
6.第二届学生社区文化艺术节开展;
7.服务型劳动实践学分统计;
8.自管会考核工作;
9.四支队伍入驻社区活动材料汇总梳理;
10.社区风采展示相关材料汇总梳理。