一、重点工作
1.迎新季工作。通过辅导员大会和专题培训,抓好迎新动员。强化服务意识,做好新生报到(9月8日)、开学典礼(9月11日)方案的制定及实施。开通新生绿色通道,做好助学贷款和资助工作。统筹新生入学教育工作。启动新生入学资格复查,严防冒名顶替。
2.就业工作。总结发布2024届学生初次就业率情况;开好2025届毕业生秋季招聘会,9月4日举办分行业综合类大型招聘会,9月25日举办分区域综合类大型招聘会;举办常熟市大学生开学第一课暨新生看常熟活动;开展江苏省2024年普通高校毕业生第二次就业调查,基于网络问卷全面收集与分析2024届毕业生对就业情况的反馈;开展2025届毕业生生源审核工作。
3.资助育人工作。做好暑期家访工作总结、交流和宣传,布置和指导“免审即享”家庭经济困难新生家访工作;做好新学期家庭经济困难学生认定、建库工作;开展“勤工助学”岗位设置申报以及学生申请评选; 做好“苏乡永助”资助育人主题活动各类案例校内收集遴选和资助宣传大使遴选;筹备“2024年常熟理工学院首届“励志·仁爱”资助育人文化月暨校园慈善文化节”活动;开展“助学圆梦”家庭经济困难学生生活状况及困难需求调查工作。
4.“一站式”社区工作。细化落实教育部“一站式”社区建设提质增效方案;按照学校文件,落实社区党团支部全覆盖;开展“净新·护航”专项行动,对全部宿舍进行安全检视、隐患排查、卫生大扫除;开展“聚新·领航”专项行动,围绕四支队伍进社区、一站一品等工作主题,开展系列活动,继续打造师生“十分钟生活圈”,推动党建工作站建设;落实省教育厅“一站式”学生社区建设情况报送工作;推进东湖校区“一站式”学生社区服务中心改造建设;组织全国高校“一站式”学生社区风采展示活动申报。
二、日常工作
(一)综合科
1.新老生报到情况统计;
2.《学工通讯》的组稿、编辑和出版;
3.持续对接智慧学工系统建设;
4.开展学生处分等文件的修订工作;
5.做好学生信息系统的维护和更新工作;
6.开展下半年受处分学生集中解除工作;
7.持续抓好学风建设;
8.保障部门OA的运行工作;
9.学生各项日常管理工作;
10.办公室日常各项工作。
(二)招生办公室
1.做好2024年各省各专业录取统计工作;
2.做好新生录取名册的整理、核对工作,汇缴各省录取费;
3.做好新生录取档案的整理归档工作;
4.做好2024年招生宣传效果相关调查问卷工作。
(三)就业指导中心
1.组织2025届毕业生网络招聘会(行业类、综合类);
2.大学生就业创业政策宣传;
3.开展重点企业宣讲会;
4.2024年下半年创业模拟实训报名;
5.整理寄送超期档案和退回档案;
6.职南针工作坊(生源审核工作研讨);
7.职南针工作坊(访企拓岗工作研讨);
8.2024届毕业生就业典型人物的宣传与推送;
9.申报教育部2024届高校毕业生就业工作典型案例;
10.申报全省高校毕业生优秀创业案例;
11.开展毕业生求职简历质量调研;
12.2025届毕业生求职创业补贴申报及审核工作;
13.规划2024年下半年“职业大讲堂”活动;
14.组织“职导君”就业服务志愿者团队换届选举;
15.宣传生涯精品项目;
16.组织大学生创业者走访常熟市级创业孵化基地(小样青年社区);
17.组织开展常熟市青年(大学生)创业创新大赛高校专场赛;
18.筹备第十八届大学生职业规划大赛校决赛;
19.筹备第六届就业指导课教师教学技能大赛;
20.协办2024苏州市薪酬调查报告发布会。
(四)教育管理科
1.指导和督促新生入学教育及考试;
2.做好“宪法卫士”行动计划、“网络风采展示”活动工作;
3.筹划辅导员素质能力大赛;
4.做好9月份综合测评及评奖评优工作;
5.策划及开展迎新生“绿色通道”资助政策咨询、中秋暖心资助等活动,指导和落实二级学院学生入学阶段资助政策宣传工作;
6.“奥芮济医疗”奖助学金、“致远”助学金评审及颁奖;
7.“勤工助学之星”先进典型表彰与宣传;
8.“励行者”资助工作志愿服务团培训;
9.“常理工学工”微信公众号“暖心筑梦”专栏稿件审核、发布及向省厅报送;
10.对二级学院2024年春季学期重点帮扶家庭经济困难学生“成长档案”检查及指导;
11.服兵役学生学费资助申请及退役复学学生学费减免;
12.指导各二级学院发展型资助育人项目开展;
13.《“为中国式现代化挺膺担当——扶困助学在行动”征文活动征稿》典型案例报送;
14.撰写并公布“助学问效”受助学生跟踪调查问卷分析报告;
15.走访常熟慈善总会,商议“资助育人文化月暨校园慈善文化节”活动、“善美常熟”奖助学金颁奖活动等工作事宜;
16.7月和8月勤工助学劳务费发放。
(五)心理健康教育中心
1.24小时心理援助热线开通;
2.秋季学期学生心理健康排查;
3.2024级新生心理普测;
4.新生入学心理健康教育宣传;
5.新生班级心理委员与宿舍心情联络员选拔;
6.线下心理咨询与心理危机干预;
7.指导心协开展纳新工作;
8.心理健康任课教师集体备课会;
9.心理委员工作培训。
(六)“一站式”学生社区综合管理办公室
1.新生生活用品的发放与统计;
2.学生自治管理委员会换届及表彰工作;
3.做好全校学生住宿数据、辅导员住宿数据、宿舍管理系统权限的更新;
4.配合完成军训优胜宿舍评比。