一、重点工作
1.学生信息系统维护工作。做好全体在校学生的综合信息查询系统信息维护和更新工作。
2.2024级新生入学资格复查工作。使用人脸身份核验系统对考生照片两两比对,逐一比对考生纸质档案和电子档案中的关键信息,组织艺术类新生开展专业复测,确保“人证合一”“人档合一”,严防冒名顶替等高考违规违法行为,月底前向省教育厅提交全校复查工作报告。
3.就业工作。举办江苏省百校联动就业活动暨常熟理工学院2025届毕业生秋季校园招聘会(校友企业专场):计划于10月23日下午于东湖校区举办秋季校园招聘会(校友企业专场),规划展位200家,拟邀请校友企业、重点行业产业企业及人才紧缺专业对口企业;开展江苏省2024年普通高校毕业生第二次就业调查:9月至11月,重点开展第二次就业调查,涉及2024届毕业生调查和用人单位调查;举办常熟理工学院第十八届大学生职业规划大赛总决赛:10月9日举办第十八届大学生职业规划大赛总决赛,就业赛道和成长赛道20位选手进行展示,获奖选手将根据上级通知推荐参加省赛;举办常熟理工学院第六届就业创业指导教师教学技能大赛:10月25日举办第六届就业创业指导教师教学技能大赛,参赛教师展示教学设计、教学内容、教学实践方面的成果与经验,获奖教师将根据通知要求后续推荐参加省赛。
4.资助育人工作。“苏乡永助”资助育人主题活动各类案例、“资助宣传大使”校内遴选及上报;国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评定;家庭经济困难学生认定,家庭经济困难学生库最终名单上报;新一轮家庭经济困难学生重点帮扶对象建库,配备育人导师,相关信息上传省系统;“勤工助学”岗位公布及学生申请评选工作;“善美常熟”奖助学金评选、颁奖;举行“2024年常熟理工学院首届“励志·仁爱”资助育人文化月暨校园慈善文化节”活动;全省学生资助核查整治工作材料准备;“在苏州高校优秀发展型资助育人项目”评选、报送;服兵役学生学费补偿、减免以及国家助学金信息审核及上报;残疾学生学费减免。
5.心理健康教育工作。2024级新生心理普测及异常学生心理访谈。本年度将有6040名学生(新生6025人,复学到2024级15人)参与新生普测。
6.“一站式”学生社区综合管理办公室工作。高校“一站式”学生社区建设提质增效考核专题研讨会:由分管校领导牵头,深入解读考核方案及调研表,相关部门学院明确分工和任务,统筹推进“一站式”学生社区建设。
二、日常工作
(一)综合科
1.持续对接智慧学工系统建设;
2.统筹2024年教育部高基报表及状态数据填报;
3.《学工通讯》的组稿、编辑和出版;
4.开展下半年受处分学生集中解除工作;
5.保障部门OA的运行工作;
6.学生各项日常管理工作;
7.办公室日常各项工作。
(二)招生办公室
1.2024年教育部高基报表招生部分上报工作;
2.2024年教育部高等教育质量数据采集招生部分上报工作;
3.做好江苏省2024年普通高校招生艺术类专业省统考专家评委推荐工作;
4.做好全国艺考交互系统2025年艺术类分省分专业设置;
5.启动2024年招生工作总结编写;
6.接收、整理、下发2024级新生个人档案。
(三)就业指导中心
1.组织区域专场招聘会;
2.组织行业类专场招聘会;
3.组织下半年创业模拟实训;
4.“源”来好创业讲座进校园活动;
5.组织第十四期、第十五期“湖畔职通车”;
6.持续开展教育部第四次供需对接就业育人项目;
7.完成2025届毕业生求职创业补贴的材料申报;
8.生涯咨询室的推广宣传;
9.毕业班班主任就业工作培训;
10.就业指导课大纲修订;
11.制定“无边界”生涯咨询室管理方案;
12.组织开展就业育人主题班会;
13.2024年大学生职业生涯规划优秀咨询案例评选;
14.2025届毕业生推荐表、协议书注册打印;
15.宣传推广毕业生就业协议网签工作;
16.2024届未就业毕业生及“一生一档”困难群体毕业生就业帮扶;
17.组织第九期、第十期“职南针工作坊”;
18.走访宜兴市人社局。
(四)教育管理科
1.“勤工助学之星”表彰及优秀典型展示;
2.开展“助学圆梦”家庭经济困难学生生活状况及困难需求调查工作;
3.对二级学院2024年春季学期重点帮扶家庭经济困难学生“成长档案”检查及指导;
4.《“为中国式现代化挺膺担当——扶困助学在行动”征文活动征稿》典型案例报送;
5.9月勤工助学劳务费发放;
6.评奖评优的审批汇总、发文表彰;
7.2023-2024学年辅导员、班主任工作考核及十佳辅导员、班主任及评选工作;
8.开展辅导员工作案例评选、省级辅导员工作案例申报工作;
9.组织筹备开展辅导员素质能力大赛。
(五)心理健康教育中心
1.心理健康教育专家讲座;
2.大学生心理健康教育任课教师心理团体辅导培训;
3.开展2024级学生团体心理辅导工作;
4.制定2024级“心理委员骨干培训班”计划,启动2024级心理委员培训;
5.制作、发放心理健康教育课程实践卡;
6.心协成员招募;
7.24小时心理热线工作;
8.日常咨询服务及危机干预。
(六)“一站式”学生社区综合管理办公室
1.学生自治管理委员会换届工作(学院推荐与个人自荐结合);
2.火车优惠卡征订工作;
3.2024年学生自治管理委员会素质能力训练营;
4.功能性党支部和团支部提交支部学期工作计划表,开展常态化活动。