各二级学院：

即日起，学校将启动今年秋季学期的学生评奖评优工作，此工作在学生工作管理系统内完成申请、审批、报送流程。按照《常熟理工学院学生奖励办法（修订）》（常理工学〔2023〕5号）、《常熟理工学院学生宿舍管理办法》等文件规定，此次评优的时间范围为2023-2024学年，评优的对象为全体2021级、2022级和2023级全日制在籍本科生。为了保证这项工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、评选内容

1、集体奖项主要有：优秀班集体和文明标兵宿舍。

2、个人奖项主要有：综合奖学金、三好学生和优秀学生干部。

二、评选要求

1、认真进行宣传动员。各学院要充分利用班会、网站、QQ、微信等方式，教育学生充分认识评奖评优工作的重要性和必要性，详细宣传和解读《常熟理工学院学生奖励办法（修订）》（常理工学〔2023〕5号）、《常熟理工学院学生宿舍管理办法》等文件的要求，确保落实到位。

2、严格执行相关规定。各奖项的获奖条件、奖励金额等均需对照《常熟理工学院学生奖励办法（修订）》（常理工学〔2023〕5号）要求，请各二级学院务必按照文件要求执行。

3、保证做到公开透明。各学院要严格把关，增强评奖评优工作的透明度，切实做到公开、公平、公正，形成“创先争优、公平竞争”的良好氛围；要按规定的工作程序操作，各学院审核无误后必须在所在学院公示三天，公示期满无异议后将公示结果报校学生处，学生处将向全校学生公开设立咨询、监督电话：0512-52251032，受理学生咨询投诉。

4、时间安排。

三、几点说明

1、常熟理工学院学生工作系统网址：http://xsgz.cslg.edu.cn，也可在学生处网站主页“工作平台”栏目内点击“学生工作管理系统”进入。系统默认用户名为本人工号或者学号，初始密码也为本人工号或者学号，进入系统后请先自行修改密码。

2、优秀班集体、文明标兵宿舍评比采用原有报送方法，将评比结果填写在《2023-2024学年学生评优汇总表》（附件1）中，不需要进入系统，优秀班集体、文明标兵宿舍需以班级（宿舍）为单位填写纸质申请表（附件2），可附相关申请材料。学院评审结束后将审批表（附申请材料）、汇总表的电子表和纸质表（加盖学院公章）各一份于10月10日前报送学生处教育管理科。

3、学生综合奖学金、三好学生、优秀学生干部的评定在系统内进行，由学生本人发起申请，经班主任审核、学院管理员审核、学院学生工作负责人审核，各类奖项名单须在学院内公示至少3天，无异议后再报送学生处审批汇总。如未在评选时间内提出申请，则视为自动放弃，且不得申请补发。

4、各二级学院学生工作领导小组负责组织实施学生评奖评优工作。学院对照相应标准认真审核申请参加评奖评优的学生和班集体名单，各类奖项名单须在学院内公示至少3天，听取师生意见。对公布的获奖名单有异议者，在名单公布后三日内，可向所在学院学生工作领导小组投诉，由所在学院学生工作领导小组负责复核。各学院在评审工作完成且公示无异议后，方可向学校报送各类获奖名单，学生处负责汇总并上报校学生工作委员会审批。

5、各学院如有班主任、辅导员变动的，请学工副书记登录系统先行调整人员和用户权限，具体操作方法请参照附件3《学院副书记角色使用方法》。

6、班主任登录系统后的操作方法，请具体参照附件4《班主任使用手册》。

附件1：2023—2024学年学生评优汇总表

附件2：评优相关申请表格（2024版）

附件3：学院副书记角色使用方法

附件4：班主任使用手册

常熟理工学院学生工作处

2024年9月18日