各二级学院：

学期即将结束，暑假将至，为了便于暑期留校住宿学生的管理和服务，现就2020年学生申请暑期留校住宿工作通知如下：

一、申请对象

1、仅限于非毕业班目前已在校学生和因学科竞赛等原因申请暑期返校并获得学院批准的学生，暑期留校住宿将根据学生所在校区分别安排集中住宿。

2、因参加四六级英语考试和计算机等级考试的毕业班学生，可最晚于7月12日离校，不需进行申请；其他毕业生在7月8日之前必须离校。

二、申请住宿时间

开始时间：7月4日

结束时间：本人离校时间或暑假结束时间

三、申请流程

关注学校微信公众号“理工微门户”，按照“理工微门户——应用——宿舍管理——假期留校”的顺序自行申请并签订承诺书（见附件），系统申请关闭时间为6月25日，请于该时间前完成暑期留校住宿的申请,系统关闭后，不再开放申请。

四、入住办理流程

因统一集中住宿需要，申请留校住宿的学生需统一至公寓服务中心办理暑期集中入住手续。

办理时间：目前已在校的学生 7月1日、7月2日13:30-16:30

     7月8日、9日返校的学生 7月10日8:30-11:00、13:30-16:00

办理地点：东湖校区 学生公寓20号楼公寓服务中心办公室

东南校区 学生公寓20-24号楼办公室

联系电话：东湖 52251370，东南 52251082

五、注意事项

1、暑假期间留校住宿学生各二级学院要严格把关，对同意暑期留校的学生在宿舍管理系统中进行审核，承诺书由各二级学院保管存档。

2、各二级学院要在放假前以线上教育等形式组织暑期留校住宿学生集中教育，特别是宿舍常态化疫情防控、垃圾分类、安全教育等方面并要有记录；要掌握申请留校住宿学生的日常情况及动向。

3、留校住宿学生要严格遵守校纪、校规，严禁私自留宿毕业生；要做好常态化的疫情防控工作，若要对宿舍进行消毒，可自行到宿舍门卫处领取消毒水和借取消毒工具；要做好垃圾分类工作，保持宿舍干净、卫生、整洁；严禁使用违章电器和明火器具，要特别注意宿舍安全情况。申请住宿时间结束后要严格按照流程审批离开学校。

学生工作处

后勤保障部

2020年6月12日